Mejorá tu productividad cuando mandás mails con este sistema militar estadounidense

02 de diciembre de 2016

Enviás un correo electrónico y esperás que te hagan una devolución de lo solicitado. El receptor se va por las ramas y contesta algo que no tiene nada que ver.

Un veterano de guerra de Estados Unidos llamado Kabir Sehgal, quien fue teniente de la armada, escribió un libro llamado "Coined: The Rich Life of Money And How Its History Has Shaped Us", y sugiere que podría adoptarse un sistema militar para no estar perdiendo tiempo con el mail y para que se tomen las acciones requeridas en el mismo.

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Es de lo más simple y lo único que hay que hacer es agregar palabras clave en los títulos de los correos:

ACCION - Obligatorio para que el receptor tome alguna medida
FIRMA - Requiere la firma del destinatario
INFORMACIÓN - Para propósitos informativos solamente, y no hay respuesta o acción requerida
DECISIÓN - Requiere una decisión del receptor
SOLICITUD - Solicita permiso o aprobación por parte del destinatario
COORDINACIÓN - Hace falta coordinación por o con el receptor

Con empezar tu correo con cualquiera de esas palabras en mayúscula, el receptor sabrá perfectamente qué hacer con el mensaje en cuestión.

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