* Protegiendo con una contraseña tus archivos, evitas que cualquiera pueda tener acceso a los mismos * Se trata de un proceso simple y bastante intuitivo
Muchos usuarios preguntan acerca de la posibilidad de proteger sus archivos con una contraseña a fin de resguardar su privacidad. Se puede tratar de un documento, una planilla, esa presentación preparada para la conferencia del día siguiente, o simplemente una foto o un video. Todos estos tipos de archivos se pueden ocultar de los ojos indiscretos, mediante la adición de una “password” o contraseña. minutouno.com te cuenta ahora, con unos simples pasos, como poder lograrlo.
En el caso de los archivos generados con Office, el trámite es muy simple. Si estás usando la versión 2007 de la suite Office de Microsoft, en el botón de Office, movés el cursor a la opción Preparar y luego haces clic en Encriptar Documento. Si usas las versiones anteriores, cuando vas a guardar el archivo (Guardar o Guardar Como), clic en Herramientas>Opciones de Seguridad. Ahí, ponés una contraseña de apertura (para ver el documento), y una contraseña de escritura (para poder hacer cambios en el documento protegido).
Ahora… ¿qué pasa cuando se trata de una foto, video o tema musical que se quiere proteger? Ahí vas a hacer uso de lo que se conoce como los archivos comprimidos. Primero, tenés que ir a la carpeta donde se halla guardado el archivo a proteger. Haces clic con el botón derecho del mouse. Y elegís la opción Enviar a> Carpeta comprimida (en zip). Acto seguido, se crea una carpeta nueva, con el archivo protegido adentro, con el mismo nombre del archivo original (el icono lo muestra como una carpeta con un cierre). Se hace doble clic sobre esta nueva carpeta comprimida, clic en Archivo y luego se elige la opción Agregar una contraseña. Se ingresa la contraseña elegida dos veces, clic en Aceptar y listo. Trabajo terminado. O casi. Porque ahora tenés dos archivos. El protegido y el desprotegido. Borras este ultimo y ahora si, punto final. Cada vez que tengas que acceder al archivo, tendrás que ingresar la contraseña para poder utilizarlo.
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