Cómo es el truco de Gmail para irte una hora antes del trabajo
Si resulta difícil tener un rato de ocio o de silencio para concentrarse en una tarea, estas herramientas de Gmail permitirán generarlo de manera inmediata.
Nada peor que pasarse el día pendiente del celular, ya sea por las redes sociales, los llamados, mensajes de Whatsapp o el correo electrónico. La mayoría de las veces el mail se usa para trabajar y entonces es cuando algunas herramientas de Gmail son muy útiles para hacerlo en equipo o seguir un tema.
Por ejemplo, Gmail permite programar el envío de mails para que no se pierdan en la bandeja de entrada del destinatario por una cuestión de horario, por ejemplo. El servicio de Google también tiene la opción de configurar una respuesta automática si la persona está de vacaciones y no leerá el mensaje recibido en poco tiempo.
Además, Gmail tiene algo llamado "filtros" que son mucho más que las etiquetas para marcar los mensajes, como recoge el sitio InfoTechnology.
¿Cómo configurar los filtros de Gmail?
El primer paso es ir a la configuración de Gmail y seleccionar la sección "Filtros y Direcciones bloqueadas".
Luego es cuestión de crear un nuevo filtro con la dirección de correo electrónico o las palabras claves correspondientes. También es posible hacerlo con términos que se encuentren en los chats, o con mensajes con archivos de hasta cierto peso (que podrá ser en bytes, KB o MB).
Entonces Gmail querrá saber qué hacer "cuando un mensaje coincide exacto con tu criterio de búsqueda" y dará opciones:
- Saltar recibidos (archivarlo)
- Marcar como leído
- Destacar
- Aplicar una etiqueta (y permitirá seleccionar o crear una)
- Reenviar (para lo que se agregará una dirección de destino)
- Eliminar
- No marcar nunca como spam
- Marcar siempre como importante
- Nunca marcar como importante
- Clasificar según los criterios de Gmail como Social, Bandeja de entrada, Actualizaciones o Promociones
- Aplicar filtro también a las conversaciones ya existentes
Con los filtros Gmail puede hacer un poco de orden en la bandeja de entrada del usuario y de ese modo la persona podrá ir directo a los mensajes críticos, lo que eventualmente salva mucho tiempo de trabajo.
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