Backup: la solución para no perder todos los datos de la PC

Tecno

*En nuestras computadoras tenemos miles de datos importantes. ¿Qué pasaría si esa informacón no tiene copia y se pierde de un día para el otro por una falla del ordenador?
*Enterate cómo evitar ese dolor de cabeza y conocé la mejor manera de hacer un backup de tus programas e información.

Se entiende por backup o copia de seguridad  (como se debe decir en perfecto castellano) la copia de resguardo de los datos de tu computadora en un medio externo a la misma, para que en caso de desastre o imprevisto, sea posible reinstalar en otra computadora todos los programas, más los datos generados por el usuario.

Vamos a detenernos un poco en este punto, a fin de clarificar para qué sirve la copia de seguridad. Pensemos en la siguiente situación: un profesional, abogado, por ejemplo, usa a diario su equipo. Ahí tiene instalado un procesador de textos, una planilla de cálculos y su programa de correo electrónico. Mediante estos programas, el abogado genera escritos legales, cartas documento, recursos de amparo, alguna planilla de gastos o de rendiciones de cuenta, o alguna presentación ante un nuevo caso. O sea, que diariamente crea muchos archivos que va almacenando en su disco rígido.


 


Un día, sin avisar, como casi siempre pasa en estos casos, la computadora no enciende. Y no hay caso: prueba una y otra vez, y la pantalla sigue negra, profundamente negra, desoladoramente negra… Llama a su técnico de cabecera, el cual es tajante con su diagnóstico: “Murió el disco rígido de su compu”, dice con un lenguaje que se asimilaría al de un medico para con su paciente. El abogado, sin salir de su asombro, pregunta que hay que hacer en estos casos. El técnico le indica que deben comprar otro disco rígido, a fin de reemplazar el averiado, y reinstalar todos los programas en su computadora. Y el abogado le pregunta, con una inocencia casi rayana en lo infantil: “…y los datos, las creaciones mías, se pueden recuperar? El técnico lo mira expectante, y casi rogándole le pregunta: “¿Qué, no me digas que no tenes backup de tus datos?”. El abogado responde negativamente a su pregunta, y parece que el mundo se hubiera abierto bajo sus pies. Cae en un pozo sin fin.

Y si, esta es la sensación cuando uno de estos desastres ocurre. Por ello, tenés que estar preparado para responderle afirmativamente a la pregunta del técnico, acerca de nuestra copia de seguridad.

Qué datos son necesarios resguardar y cómo hacerlo



Como ya vimos mas arriba, en el caso de una contingencia como la que le ocurrió al abogado de nuestro ejemplo, es muy fácil volver a instalar el Windows y los programas que uno tenia antes del desastre, pero si no teníamos la copia de seguridad de nuestras creaciones, nos quedamos con una computadora totalmente vacía, y habiendo perdido años de trabajo.


Todo debe grabarse en un cd, o en un dvd, de acuerdo a la capacidad que necesites. Recordá que un cd puede albergar 700 megabytes de información, mientras que un dvd aloja unos 4700 megabyes, o 4,7 gigabytes.    

Vamos a empezar por aclarar qué datos debe uno resguardar. Casi siempre, uno guarda las creaciones de uno en la carpeta denominada Mis Documentos, que yace en el escritorio de Windows, identificada con una carpetita amarilla. Esta carpeta, es candidata a la copia de seguridad. En el disco principal, en general se encuentra dentro de la carpeta Documents and Settings, bajo el nombre del usuario.
 
También tendríamos que resguardar las carpetas que se generan en el Outlook Express, el programa de correo electrónico, a fin de poder reinstalar el mismo y no perder los mails enviados y recibidos. Para esto hay que buscar los archivos que tengan extensión .dbx. Los podes encontrar con el buscador de archivos, disponible a partir del Botón de Inicio, Opción Buscar. Ahí, en la búsqueda, poné *.dbx, de esta manera buscará todos los archivos con cualquier nombre, y que terminen en dbx.

Todo esto se puede grabar en un cd, o en un dvd, de acuerdo a la capacidad que necesites. Recordá que un cd puede albergar 700 megabytes de información, mientras que un dvd aloja unos 4700 megabyes, o 4,7 gigabytes. Para ello, podes utilizar el programa de grabación que vino con tu regrabadora.

De esta manera, te evitarás un dolor de cabeza en caso de falla del disco rígido de la computadora, con lo cual reinstalando en un nuevo disco, podrás tener acceso a todos tus datos, sin el menor inconveniente a la vista.

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